Portable Document Format, ou PDF pour faire court, est l'un des formats de fichiers les plus répandus qui est universellement adopté sur toutes les plateformes. Un PDF créé sur un PC Windows sera facilement ouvert et même édité sur un Mac, par exemple. Cela seul en fait l'un des formats de fichiers les plus utilisés et les plus pratiques.
Sur Mac, vous pouvez facilement créer un PDF sans avoir besoin de logiciel supplémentaire, ce que j'utilise personnellement assez souvent. Bien que le processus soit rapide et simple, il manque des options de personnalisation, en particulier sur la qualité, et par extension la taille du fichier, du PDF généré.
Dans ces cas, vous pourriez vous retrouver avec un très gros fichier PDF pesant plusieurs Mo. Bien sûr, meilleure est la qualité du document, plus le fichier sera lourd.
Il y a des cas où la qualité importe plus que la taille du fichier, mais dans la plupart des cas, vous voudrez probablement vous retrouver avec une taille de fichier plus petite, ce qui facilitera l'envoi d'e-mails, par exemple. Heureusement, il existe une fonctionnalité relativement inconnue sur votre Mac qui vous permet de prendre un fichier PDF existant et de le compresser pour réduire sa taille.
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment compresser et réduire la taille de fichier d'un PDF sur un Mac en utilisant l'application Aperçu.
Comment compresser un PDF sur Mac
Pour ce tutoriel, j'ai téléchargé un exemple de PDF pesant 105 Mo. Il s'agit d'un fichier assez volumineux que de nombreux services de messagerie électronique ne vous permettraient même pas d'envoyer à quelqu'un. Nous verrons à quel point le processus de réduction de la taille du fichier aide à la fin du processus.
1) Sur votre Mac, double-cliquez sur le fichier PDF que vous souhaitez compresser pour l'ouvrir. Par défaut, il devrait s'ouvrir avec Aperçu. Sinon, assurez-vous d'ouvrir ce fichier avec Aperçu.
2) Dans la barre de menu, cliquez sur Fichier, puis cliquez sur Exportation…
3) Clique sur le Filtre à quartz menu déroulant.
4) Sélectionner Réduire la taille du fichier, le clic sauvegarder. Le fichier PDF compressé sera enregistré sur votre ordinateur.
Malheureusement, vous n'avez aucun contrôle sur le niveau de compression. Dans la plupart des cas, vous ne vous en soucierez probablement pas, mais si c'est quelque chose que vous voulez vraiment ajuster, vous devriez alors rechercher des applications tierces plus performantes telles que PDF Expert.
Résultats: Mon fichier de 105 Mo a été compressé et réduit à seulement 3,2 Mo, ce qui représente une réduction d'environ 97%. Bien que certaines images du document aient clairement perdu de leur netteté, le texte contenu dans le fichier semble tout aussi net dans la version compressée que dans l'original.
Votre kilométrage variera considérablement en fonction du fichier d'origine, de ce qu'il contient et de ce que votre Mac peut compresser efficacement dans ce fichier, mais dans la plupart des cas, vous vous retrouverez avec un fichier considérablement réduit en taille.
Nous avons beaucoup écrit sur la gestion des documents PDF sur iDB. Pour ceux qui veulent apprendre les tenants et aboutissants de la gestion des fichiers PDF sur un Mac, assurez-vous de consulter nos guides sur la façon de créer des documents PDF, comment diviser et combiner des fichiers PDF, et comment signer un PDF sans avoir besoin de logiciels supplémentaires.
