Si vous souhaitez enregistrer le contenu d'un e-mail en dehors de votre boîte de réception, le meilleur format de fichier à choisir est probablement PDF car il est largement utilisé et il peut être partagé et affiché sur toutes les plateformes, y compris les PC Windows, Mac, iOS et Android dispositifs.
Dans cet article, je vais vous montrer comment enregistrer un e-mail au format PDF depuis votre iPhone, iPad ou Mac, sans avoir à utiliser une application tierce. Vous pourrez alors soit partager ce PDF avec quelqu'un, soit l'enregistrer localement sur votre appareil ou votre ordinateur.
Pour ce didacticiel, nous supposerons que vous utilisez l'application de messagerie par défaut sur votre iPhone, iPad ou Mac. La plupart des clients de messagerie tiers ont leur propre fonctionnalité pour imprimer un e-mail au format PDF, la méthode dépend donc grandement de l'application que vous utilisez. Mais si vous utilisez l'application Mail standard, ces instructions fonctionneront parfaitement pour vous..
Comment convertir un e-mail en PDF sur iPhone et iPad
Les captures d'écran de cette partie du guide ont été prises sur un iPhone, mais les étapes sont identiques sur iPad.
1) Sur votre iPhone ou iPad, sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer en tant que document PDF.
2) Appuyez sur le bouton avant, et sélectionnez Impression.
3) Vous allez maintenant avoir un aperçu de l'apparence de votre e-mail si vous l'imprimiez. Fait une pincer pour zoomer geste sur l'aperçu de l'image de l'e-mail. Vous pouvez également appuyez fermement sur l'aperçu si vous utilisez un iPhone.
4) L'aperçu prendra maintenant la totalité de l'écran. Ce que vous voyez est maintenant un PDF. Appuyez sur le Partager dans le coin supérieur droit de l'écran. Vous pouvez désormais partager le fichier PDF généré par SMS, e-mail, etc., ou l'enregistrer dans iCloud Files, Dropbox, etc., selon les applications que vous avez installées sur votre appareil.
Comment convertir un e-mail en PDF sur Mac
1) Sur votre Mac, sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez imprimer au format PDF.
2) Dans la barre de menus, sélectionnez Fichier> Exporter au format PDF…
3) Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier PDF. Dans notre cas, nous choisissons de l'enregistrer sur le bureau. Cliquez sur Enregistrer.
4) Une fois sur votre bureau, vous pouvez évidemment le partager avec quelqu'un par e-mail, ou le laisser dans un dossier sur votre ordinateur comme une sorte de sauvegarde.
Nous avons écrit quelques guides sur la gestion des PDF au fil des ans. Si vous souhaitez en savoir plus sur les astuces des utilisateurs avertis sur ce sujet, consultez notre guide pour réduire la taille de fichier d'un PDF sur Mac, ou comment enregistrer des photos au format PDF sur iPhone et iPad, et d'autres didacticiels liés au PDF que nous avons publié.
