Si vous utilisez l'application Calendrier sur Mac et que divers comptes y sont configurés, comme Google ou Exchange, vous avez accès à une fonctionnalité de disponibilité intéressante. Cela vous permet de vérifier les heures d'ouverture de ceux que vous invitez à vos événements.
En plus de cette commodité, vous pouvez décider si vous souhaitez que vos propres comptes affectent votre disponibilité.
Si vous n'avez pas vérifié les options de disponibilité dans Calendar sur Mac, nous vous montrerons comment.
Voir la disponibilité d'un invité
Si vous planifiez un événement, que ce soit une réunion, une fête ou un autre rassemblement, cela peut être difficile à faire si vous ne connaissez pas le calendrier de tout le monde. Dans Calendrier sur Mac, vous pouvez vérifier la disponibilité de ceux que vous invitez pour faciliter la planification.
Remarque sur la fonctionnalité d'Apple:
Vous ne voyez Vérifier la disponibilité que si votre événement est sur un service de calendrier qui suit la disponibilité, tel que CalDAV.
1) Créez votre événement comme vous le feriez normalement et ajoutez vos invités sur le côté droit.
2) Si vous voyez le Voir les disponibilités bouton, allez-y et cliquez dessus ou sélectionnez Fenêtre > Panneau de disponibilité depuis la barre de menu.
3) Lorsque le panneau s'ouvre, vous verrez une liste de vos invités avec leur disponibilité. Vous pouvez également cliquer pour voir Toute la journée ou seulement les heures de travail, passer à une autre date ou choisir la prochaine heure disponible.
4) Si vous devez choisir une heure différente pour votre événement, vous pouvez le faire directement dans le panneau de disponibilité. Vous recevrez alors une notification indiquant que l'événement a changé, vous demandant si vous souhaitez annuler, modifier ou envoyer la mise à jour.
5) Lorsque vous avez fini d'utiliser le panneau, cliquez sur Terminé au fond.
Désactivez l'effet sur votre disponibilité
Supposons que votre calendrier Google soit activé dans l'application Calendrier, mais ne l'utilisez pas pour planifier des événements. Peut-être que vous l'utilisez pour vous rappeler des tâches, comme un journal où vous enregistrez des activités chaque jour, ou même comme une liste de seaux.
L'ajout de ces types d'événements à votre calendrier ne signifie pas que vous n'êtes pas «disponible» pour rencontrer d'autres personnes, n'est-ce pas? Voici comment résoudre ce problème.
1) Ouvrez le Calendriers liste dans la barre latérale et choisissez un compte.
2) Soit clic-droit le compte ou cliquez Éditer dans la barre de menus et sélectionnez Obtenir des informations.
3) Décochez la case pour Les événements affectent la disponibilité.
4) Cliquez sur D'accord.
Maintenant, si quelqu'un vous invite à un événement et vérifie votre disponibilité, vous l'afficherez comme Disponible pour ce compte.
Envelopper
J'espère que cette astuce vous aidera à planifier votre prochaine activité, réunion ou événement dans l'application Calendrier. Et pour en savoir plus, découvrez comment répéter les événements pendant plus de 15 minutes ou comment configurer le calendrier pour démarrer la semaine le lundi au lieu du dimanche.
Avez-vous des conseils d'agenda comme celui-ci que vous aimeriez partager? Si oui, n'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous!
