Les réponses automatiques aux e-mails sont de petits moyens pratiques pour répondre aux messages sans lever le petit doigt. Nous les recevons tout le temps pour des choses comme les questions de support technique que nous soumettons ou les paiements que nous effectuons. Vous pouvez même configurer vos propres réponses automatiques pour les e-mails qui arrivent au bureau lorsque vous partez en vacances.
Si vous voulez faire le même type de chose avec l'application Mail sur Mac, c'est facile à faire. Voici comment configurer une réponse automatique par e-mail dans Mail sur Mac.
Configurer les règles de votre réponse par e-mail
Ouvrez l'application Mail sur votre Mac, puis suivez ces étapes pour commencer.
1) Cliquez sur Courrier dans votre barre de menu et sélectionnez Préférences.
2) Clique sur le Règles option en haut à droite de la fenêtre.
3) Cliquez sur Ajouter une règle.
4) Donnez un nom à votre règle dans le La description champ.
Maintenant, dans la section Si sous la description, vous allez entrer les règles pour qui devrait recevoir votre réponse automatique.
Si vous souhaitez que toutes les conditions que vous configurez s'appliquent, sélectionnez Tout dans la liste déroulante. Si vous souhaitez que l'une des conditions que vous saisissez s'applique, choisissez Tout au lieu.
Ensuite, vous ajouterez les conditions. Voici quelques exemples:
- Messages d'une adresse e-mail spécifique
- Messages envoyés ou reçus dans une certaine plage de dates
- Messages des personnes de votre liste de contacts
- Messages marqués comme prioritaires
- Messages avec un certain mot dans la ligne d'objet ou le corps
Il existe de nombreuses autres options et les conditions sont assez flexibles. Alors, commencez par choisir votre condition dans la liste déroulante puis ajoutez tous les paramètres nécessaires dans les champs à côté.
Vous pouvez configurer plusieurs conditions si vous le souhaitez. Jetez un œil à notre tutoriel complet pour plus de détails sur l'utilisation des règles de l'application Mail.
Créez votre réponse automatique par e-mail
Une fois les conditions définies pour votre réponse automatique, il est temps de la créer.
1) En dessous de Effectuez les actions suivantes, choisir Répondre au message.
2) Clique le Texte du message de réponse boîte qui apparaît lorsque vous choisissez l'action ci-dessus.
3) Tapez votre texte de réponse et cliquez sur D'accord.
4) Lorsque vous revenez sur l'écran Règles, cliquez sur D'accord.
Vous avez ensuite la possibilité d'appliquer votre nouvelle règle aux messages de votre boîte de réception. Choisissez soit Ne postulez pas ou Appliquer selon votre préférence.
Votre nouvelle règle de réponse automatique apparaîtra maintenant dans votre liste de règles. La case à cocher doit être cochée, mais sinon, cochez-la.
Une fois que vous avez fini de créer votre réponse automatique, comme pour toutes les autres règles de messagerie que vous configurez, c'est une bonne idée de la tester et de vous assurer qu'elle fonctionne..
Si cela ne fonctionne pas comme vous le souhaitiez, revenez à la Règles zone dans votre Réglages. Sélectionnez la règle et cliquez sur Éditer faire les changements nécessaires.
Gardez à l'esprit
Il y a quelques points à retenir lors de la création de ces réponses automatiques.
- L'application Mail doit être ouverte pour que les règles s'exécutent et que vos réponses automatiques soient envoyées.
- Si vous ne pouvez pas laisser votre application Mail ouverte, envisagez de créer une réponse automatique directement via votre fournisseur de messagerie, tel qu'Exchange ou Gmail.
Envelopper
Les réponses automatiques peuvent faciliter la gestion de votre boîte de réception. Vous pouvez les utiliser pour informer les clients que vous avez reçu leur message et les aider plus tard ou faire savoir à vos collègues que vous leur répondrez lorsque votre grand projet sera terminé. Quel que soit le cas, ils sont certainement utiles.
Envisagez-vous de configurer une réponse automatique avec Mail sur Mac? Si oui, faites-nous savoir à quel type de courrier électronique vous l'appliquerez!
