Google Forms est le meilleur en matière de collecte de données en ligne. En utilisant un compte Google, vous pouvez créer des formulaires, des sondages, RSVP et gérer les réponses. Chaque fois que vous répondez au formulaire Google, Google envoie une notification à votre compte de messagerie Google. Vous devez ajouter un module complémentaire tiers pour envoyer des réponses aux formulaires Google à plusieurs adresses e-mail. Pour installer un module complémentaire, vous devez suivre certaines des étapes ci-dessous.
Comment installer le module complémentaire
Étape 1: Connectez-vous au formulaire Google que vous souhaitez envoyer à plusieurs adresses e-mail.
Étape 2: Appuyez sur l'icône de menu à trois points qui se trouve dans le coin supérieur droit de l'écran.
Étape 3: Cliquez sur les modules complémentaires, vous obtiendrez une place de marché G Suite. Installez un module complémentaire "Notification par e-mail pour Google Forms" et personnalisez-le pour pimenter les formulaires Google.
Étape 4: Un nouvel onglet s'ouvre dans votre navigateur. Vous pouvez maintenant vous connecter à votre compte Google.
Étape 5: Accordez maintenant l'accès au module complémentaire «Notification par courrier électronique pour les formulaires». Une fenêtre contextuelle affiche que le module complémentaire est installé avec succès.
Comment configurer et utiliser le module complémentaire
Étape 1: Sur la page nouvellement créée, cliquez sur l'icône du module complémentaire.
Étape 2: Sélectionnez l'option "Notification par e-mail pour Google Forms".
Étape 3: Une nouvelle fenêtre pop-up apparaît, cliquez sur l'option «Créer une notification par e-mail».
Étape 4: Dans le bouton droit d'une autre fenêtre pop-up, vous pouvez créer un nom de règle, ajouter des règles et personnaliser et saisir toutes les adresses e-mail.
Étape 5: Après avoir entré toutes les adresses e-mail, cliquez sur l'icône Enregistrer la règle.
Étape 6: Une notification est envoyée à votre compte Google pour vous informer de la règle de formulaire en cours de création. Maintenant, vous pouvez partager ce formulaire avec tous vos répondants.
Comment gérer les réponses au formulaire avec plusieurs répondants
Si vous souhaitez ajouter, modifier ou supprimer une adresse e-mail, suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1: Ouvrez le formulaire que vous souhaitez modifier sur les formulaires Google.
Étape 2: Appuyez sur le bouton Add-On, appuyez sur l'option «Notification par e-mail pour Google Forms».
Étape 3: Cliquez sur «Gérer les paramètres du formulaire» et ajoutez, modifiez ou supprimez les adresses e-mail des paramètres de réponse.
L'utilisation des formulaires Google vous permet de partager les réponses d'un événement, RSVP et enquête avec plusieurs répondants. Il est également efficace de tenir tout le monde au courant des dernières mises à jour d'un formulaire.
