Lorsque vous vous préparez à rejoindre une réunion, que ce soit une conférence Web, une conférence téléphonique ou une réunion en personne, vous avez souvent au moins un fichier dont vous avez besoin.
Une façon de ne pas oublier que ce document important est de l'inclure à l'événement dans votre calendrier. Mais, si on ne vous rappelle pas d'ouvrir le fichier, vous pouvez toujours l'oublier facilement.
Voici comment configurer votre application Calendrier Mac pour ouvrir ce fichier juste avant votre réunion.
Joignez le fichier et définissez l'alerte
Accédez à votre application Calendrier Mac et suivez ces étapes.
1) Ouvrir ou créer l'événement de réunion.
2) Pour un événement existant, cliquez sur la zone de l'événement qui affiche le date et l'heure. Pour un nouvel événement, vous devriez voir «Ajouter une alerte, une répétition ou un temps de déplacement» dans la case sous la date et l'heure.
3) Cliquez sur Alerte et sélectionnez Douane.
4) Dans la première liste déroulante, sélectionnez Fichier ouvert.
5) Cliquez dans la liste déroulante suivante qui affiche Calendrier, choisir Autre puis recherchez et sélectionnez votre fichier.
6) Met le Horaire pour l'alerte d'ouvrir le fichier.
sept) Cliquez sur D'accord.
Lorsque le moment que vous définissez pour votre alerte arrive, le fichier que vous choisissez s'ouvrira automatiquement sur votre écran.
Si vous avez besoin de plusieurs fichiers pour votre réunion, ouvrez l'événement et cliquez sur le signe plus à côté de votre première alerte pour en ajouter une autre. Ensuite, répétez simplement les étapes ci-dessus pour ajouter d'autres alertes personnalisées contenant les fichiers.
Dépannage
Si, pour une raison quelconque, le fichier ne s'ouvre pas au moment où vous définissez l'alerte, vérifiez ces paramètres.
- Calendrier > Préférences > Alertes: Assurez-vous que le Afficher les messages d'agenda partagés dans le centre de notifications et Afficher les messages d'invitation dans le centre de notifications les cases sont cochées.
- Bouton Apple > Préférences de système > Notifications > Calendrier: Assurez-vous que vos alertes d'agenda sont activées en tant que bannières ou alertes.
- Bouton Apple > Préférences de système > Notifications > Ne pas déranger: Assurez-vous que l'alerte ne tombe pas dans le délai de votre paramètre Ne pas déranger.
Envelopper
Cette astuce Calendrier peut être utile non seulement pour ouvrir les fichiers dont vous avez besoin pour la réunion, mais aussi pour vous rappeler d'examiner un document une heure à l'avance, ou même de l'imprimer quelques minutes avant de vous rendre dans la salle de conférence.
Est-ce une fonctionnalité que vous prévoyez d'essayer avant votre prochaine réunion? Vous pouvez également consulter notre section de l'application Calendrier pour obtenir des conseils supplémentaires pour l'application, comme la création d'heures d'alerte par défaut sur votre iPhone ou l'aide à l'utilisation de la fonction Temps de trajet.
