Bien que les applications Mail standard sur iPhone, iPad et Mac ne vous permettent pas de planifier l'envoi automatique d'un e-mail à une date ultérieure, il existe des applications que vous pouvez utiliser pour cela. Spark, une application gratuite pour iOS et Mac, est l'une de ces applications.
Dans cet article, je vais vous montrer comment utiliser Spark sur iPhone, iPad et Mac pour planifier des e-mails à envoyer au jour et à l'heure de votre choix à l'avenir.
Pourquoi voudriez-vous planifier des e-mails?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous souhaitez définir un e-mail à envoyer à une date ultérieure plutôt que maintenant.
Par exemple, vous pouvez planifier un e-mail de «joyeux anniversaire» pour l'un de vos amis maintenant afin de ne pas oublier le moment de son anniversaire. Pour les professionnels, vous voudrez peut-être planifier un e-mail à votre patron à 5h30 pour lui donner l'impression que vous êtes prêt à travailler tôt. Ou peut-être que vous travaillez avec quelqu'un dans un fuseau horaire différent et que vous voulez vous assurer que cette personne reçoit votre e-mail à une heure précise plutôt qu'au milieu de la nuit. Retarder la livraison de l'e-mail peut dans ce cas garantir que le destinataire est à son bureau lors de l'envoi du message.
Quoi qu'il en soit, si vous souhaitez qu'un e-mail soit livré à l'avenir, nous vous couvrons.
Comment planifier des e-mails sur iPhone
Ces instructions ont été écrites pour iPhone, mais le processus est le même si vous utilisez l'application iPad Spark.
1) Téléchargez et configurez Spark sur votre iPhone ou iPad.
2) Créer un nouvel e-mail.
3) Remplissez le destinataire, l'objet et le corps de votre e-mail.
4) Appuyez sur l'icône de planification des e-mails située à droite, directement au-dessus du clavier.
5) Choisissez parmi l'un des horaires prédéfinis ou appuyez sur Choisissez la date pour sélectionner votre propre date et heure. Lorsque vous avez réglé votre date et votre heure, appuyez sur Appliquer. Notez que Spark vous permet de planifier jusqu'à six mois dans le futur.
6) Votre e-mail est maintenant prêt à être programmé. Comme vous pouvez le voir dans le coin inférieur droit de l'écran, il devrait être envoyé le 27 février à 9h. Pour finaliser, appuyez sur l'icône de planification des e-mails dans le coin supérieur droit.
A cette date et heure, votre email sera automatiquement envoyé à votre destinataire. Si entre-temps vous souhaitez annuler ou modifier le programme, vous trouverez votre e-mail programmé dans le Boîte d'envoi dossier.
Comment planifier des e-mails sur Mac
1) Téléchargez Spark pour Mac et configurez-le avec votre propre compte de messagerie.
2) Créez un nouvel e-mail. Remplissez l'adresse e-mail du destinataire, la ligne d'objet et le corps de l'e-mail.
3) Cliquez sur l'icône Calendrier, juste à côté du bouton Envoyer.
4) Vous pouvez choisir l'une des dates et heures prédéfinies, ou sélectionner la vôtre, ce que nous faisons pour ce didacticiel. Nous voulons planifier l'envoi de notre e-mail à 9h le 27 février. Cliquer sur Régler le temps quand c'est prêt.
5) Comme vous pouvez le voir sur cette capture d'écran ci-dessous, votre e-mail est désormais correctement planifié. Cliquez sur le bleu Programme bouton pour finaliser.
Votre e-mail sera automatiquement envoyé à la date et à l'heure que vous avez définies. Si vous devez modifier l'e-mail lui-même, le calendrier ou simplement supprimer entièrement l'e-mail, vous pouvez trouver cet e-mail dans le Boîte d'envoi dossier de Spark sur votre Mac.
