Si vous envisagez de passer à une application tierce pour le courrier électronique, une application formidable à essayer est Spark. L'application est disponible pour iOS et macOS avec le support Apple Watch, vous pouvez donc l'utiliser sur tous vos appareils. Parallèlement à cela, Spark offre des fonctionnalités telles que la gestion des étiquettes et des dossiers, des balayages personnalisés pour les notifications et la protection de la boîte de réception Touch ID.
Trois fonctionnalités supplémentaires de Spark qui permettent d'économiser en temps réel comprennent les réponses rapides, la planification des e-mails et les répétitions. Voici comment ces fonctionnalités fonctionnent.
J'adore Spark, je l'utilise exclusivement et je souhaite partager ces fonctionnalités permettant de gagner du temps pour ceux qui le considèrent pour leur courrier électronique. Cet article n'est pas une promotion payante.
Réponses rapides
Y a-t-il déjà eu un moment où vous vouliez accuser réception d'un e-mail que vous avez reçu, mais n'avez pas eu le temps de taper la réponse la plus simple? C'est à ce moment que les réponses rapides de Spark sont utiles.
Lorsque vous ouvrez un e-mail, vous verrez la barre de réponses rapides en bas. Ensuite, d'un simple toucher, vous pouvez envoyer une réponse qui dit «merci», «bonne idée» ou «cool». Une fois que vous appuyez sur la réponse rapide que vous souhaitez utiliser, l'e-mail est en route sans aucune autre action.
Avec les réponses intégrées pratiques, vous pouvez configurer facilement la vôtre.
1) Ouvrez un e-mail et appuyez sur Plus dans la barre des réponses rapides ou dans le menu principal, sélectionnez Paramètres> Réponses rapides.
2) Robinet Ajouter un nouveau en bas de la liste des réponses rapides.
3) Nommez votre réponse, saisissez le texte à envoyer et choisissez une icône.
4) Robinet Terminé.
Vous remarquerez également le Éditer sur l'écran Réponses rapides. Une fois que vous appuyez dessus, vous pouvez supprimer ou réorganiser les réponses. Ainsi, vous pouvez les déplacer vers le haut que vous utilisez le plus souvent et vous débarrasser des autres que vous ne voulez pas.
Planification des e-mails
Souhaitez-vous jamais que tous vos e-mails soient écrits mais ne les envoyez pas avant un certain temps? La planification des e-mails est une fonctionnalité Spark qui vous permet de le faire.
Vous pouvez planifier un e-mail lorsque vous répondez, transférez ou composez un nouveau. Avec l'une de ces actions, appuyez sur l'icône en bas à droite de la fenêtre affichée sous forme de combo envoi plus horloge.
1) Sélectionnez quand envoyer l'e-mail de Plus tard dans la journée, ce soir ou demain. Vous pouvez également configurer une date et une heure personnalisées en appuyant sur Choisir la date.
2) Pour modifier la date et l'heure que vous avez sélectionnées, appuyez simplement dessus et sélectionnez-en une nouvelle ou appuyez sur le bouton X pour le retirer.
Cette fonctionnalité vous évite de taper et d'envoyer un e-mail à l'heure exacte à laquelle vous le souhaitez. Répondre, transférer ou composer des messages à envoyer à n'importe quelle date et à tout moment.
Snoozes personnalisables
Avez-vous déjà lu un e-mail, mais vous vouliez vous assurer de faire un suivi plus tard? Spark offre une fonction de rappel d'alarme similaire à celle de votre réveil.
1) Avec l'e-mail que vous souhaitez répéter, appuyez sur le icône d'horloge en haut à droite.
2) Sélectionnez votre option de répétition et elle s'appliquera automatiquement. Vous pouvez également activer une alerte. Ensuite, lorsque cette date et cette heure arriveront, vous verrez l'e-mail revenir dans votre boîte de réception comme rappel.
Si vous souhaitez personnaliser vos options de répétition, c'est aussi facile.
1) Appuyez sur Personnaliser dans la fenêtre de répétition d'un e-mail ou dans le menu principal, sélectionnez Paramètres> Répéter.
2) Sélectionnez ensuite les options de répétition que vous souhaitez voir, ajustez les heures si vous le souhaitez et activez l'alerte par défaut si vous le souhaitez.
Quelles fonctionnalités de messagerie Spark vous font gagner du temps?
Vous pouvez utiliser une ou toutes ces fonctionnalités ou les combiner avec d'autres outils proposés par Spark qui permettent de gagner du temps et même d'augmenter votre productivité. Quelles fonctionnalités de Spark vous font gagner le plus de temps?
Encore une fois, ces conseils proviennent d'un utilisateur réel. Je suis un grand fan de Spark et nous ne sommes en aucun cas payés pour le promouvoir.
