Une bonne chose à propos de l'utilisation d'applications Microsoft comme Word et Excel est que vous pouvez personnaliser vos outils. De la barre d'état en bas au ruban en haut, vous pouvez supprimer et ajouter exactement ce dont vous avez besoin.
Un autre domaine que vous pouvez personnaliser est la barre d'outils d'accès rapide. Il s'agit de la petite barre d'outils au-dessus de votre ruban en haut à gauche de la fenêtre. Le but de cette barre d'outils, comme son nom l'indique, est d'accéder rapidement aux outils que vous utilisez le plus.
Pour vous aider à tirer le meilleur parti de cette zone, ce didacticiel explique comment personnaliser la barre d'outils d'accès rapide en fonction de vos besoins spécifiques.
Accéder aux paramètres de la barre d'outils d'accès rapide sur Mac
Dans Word et Excel, vous pouvez accéder à la barre d'outils d'accès rapide essentiellement de la même manière.
1) Dans Word, cliquez sur Mot dans votre menu et sélectionnez Préférences. Dans Excel, cliquez sur Exceller dans votre menu et sélectionnez Préférences.
2) Lorsque la fenêtre contextuelle apparaît, cliquez sur Ruban et barre d'outils.
3) En haut de l'écran suivant, cliquez sur le Bouton de la barre d'outils d'accès rapide.
Sur le côté droit de la fenêtre, vous verrez les commandes actuelles dans votre barre d'outils d'accès rapide qui incluent probablement des outils tels que Enregistrer, Annuler et Imprimer.
Le côté gauche de la fenêtre vous donne toutes les commandes possibles que vous pouvez ajouter à la barre d'outils.
Personnalisez la barre d'outils d'accès rapide sur votre Mac
Maintenant que vous êtes au bon endroit pour personnaliser les commandes, pensez aux outils dont vous avez besoin et à ceux que vous utilisez le plus. Cliquez ensuite sur le Choisissez des commandes liste déroulante pour afficher tous les outils dans chacune des sections que vous pouvez ajouter à la barre d'outils.
Ou, vous pouvez commencer par supprimer ceux que vous n'utilisez pas du tout. La suppression et l'ajout de commandes peuvent se faire de deux manières différentes.
Supprimer et ajouter des commandes
Première méthode
- Pour supprimer une commande, sélectionnez-la à droite et cliquez sur le bouton moins.
- Pour ajouter une commande, sélectionnez-la à gauche et cliquez sur le bouton plus.
Deuxième méthode
- Pour supprimer une commande, sélectionnez-la à droite et cliquez sur la flèche pointant vers la gauche pour la supprimer de la liste.
- Pour ajouter une commande, sélectionnez-la à gauche et cliquez sur la flèche pointant vers la droite pour l'ajouter à la liste.
Réorganiser les commandes
Après avoir supprimé et ajouté des commandes, vous pouvez réorganiser l'ordre dans lequel elles apparaissent dans la barre d'outils d'accès rapide.
1) Sélectionnez la première commande que vous souhaitez déplacer en cliquant dessus.
2) Faites-le glisser vers son nouvel emplacement. Vous verrez une ligne verte apparaître lorsque vous faites glisser la commande qui indique l'endroit où elle atterrira.
3) Relâchez votre souris ou Trackpad pour déposer la commande dans son nouvel emplacement.
Réinitialiser les commandes
Si, à un moment donné, vous décidez de revenir à la configuration d'origine de la barre d'outils d'accès rapide, cliquez sur le bouton Bouton Paramètres (icône représentant une roue dentée) et choisissez Réinitialiser uniquement la barre d'outils d'accès rapide. Si vous sélectionnez la deuxième option, elle réinitialisera toutes les personnalisations que vous avez appliquées à la fois à la barre d'outils d'accès rapide et au ruban.
Sauvegardez vos modifications
Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur le sauvegarder bouton en bas. Si vous essayez de fermer la fenêtre sans enregistrer, vous verrez une invite vous demandant si vous souhaitez appliquer les modifications.
Envelopper
La barre d'outils d'accès rapide dans Word et Excel vous permet d'effectuer des actions en un clic. Il s'agit d'un moyen pratique d'utiliser rapidement les outils et commandes dont vous avez besoin pour continuer à travailler sur votre document. Y a-t-il d'autres conseils, astuces ou personnalisations que vous aimeriez nous voir couvrir pour Word ou Excel? Faites le nous savoir dans les commentaires!
