De nos jours, il est courant que les gens aient plus d'une adresse e-mail. Vous pouvez en avoir un pour le travail, un pour la maison, un pour les inscriptions à la newsletter et un pour quelque chose de similaire. Ainsi, lorsque vous souhaitez rédiger un e-mail à partir d'un compte spécifique ou y répondre, vous pouvez gagner du temps en utilisant des signatures. Dans l'application Mail sur votre Mac, vous pouvez créer plusieurs signatures électroniques afin d'en avoir une pour chaque compte. Et vous pouvez faire appliquer automatiquement la signature correcte au compte que vous utilisez au moment.
Si vous êtes nouveau sur Mac, ce tutoriel vous montre comment configurer et gérer plusieurs signatures dans l'application Mail.
Créez vos signatures Mail
Ouvrez le Courrier application sur votre Mac, puis suivez ces étapes pour configurer les signatures de courrier électronique.
1) Cliquez sur Courrier > Préférences depuis la barre de menu.
2) Sélectionnez le Signatures languette.
3) Choisissez un compte de messagerie à gauche et cliquez sur le signe plus sous la boîte centrale.
4) Dans cette case centrale, vous pouvez donner votre signer un nom s'en souvenir par.
5) Dans la case à droite, entrez la signature tu veux utiliser.
6) Vous pouvez éventuellement cocher la case sous la signature que vous créez pour utilisez toujours la même police par défaut comme e-mail. Vous pouvez également cocher la case pour avoir votre signature placé au-dessus du texte cité dans le message.
Appliquer une signature automatiquement
le Choisissez Signature la liste déroulante en bas doit immédiatement choisir la signature que vous venez de créer. Mais si ce n'est pas le cas ou si vous en créez plusieurs pour ce compte, choisissez celui que vous souhaitez utiliser par défaut.
Ensuite, lorsque vous composez, répondez ou transférez un e-mail à l'aide de ce compte, la signature que vous choisissez apparaîtra automatiquement dans le message.
Appliquer une signature manuellement
Si vous souhaitez choisir la signature que vous utilisez au lieu de l'appliquer automatiquement, c'est facile à faire.
Vous devriez voir un Boîte déroulante Signature dans le De (à droite de votre adresse e-mail) de la fenêtre d'e-mail. Vous pouvez ensuite choisir la signature que vous souhaitez parmi celles que vous avez créées pour ce compte.
Supprimer une signature d'un e-mail
Si vous souhaitez retirer votre signature de l'e-mail que vous envoyez, vous pouvez soit cliquer sur la liste déroulante Signature et sélectionner Aucun ou supprimez simplement le texte de votre e-mail.
Gérez vos signatures Mail
Une fois que vous avez commencé à créer des signatures dans Mail, vous verrez un Toutes les signatures option en haut de votre liste de comptes à gauche. Étant donné que cela montre toutes les signatures que vous créez, cela vous donne un moyen simple d'apporter des modifications rapides plutôt que de cliquer sur chaque compte individuel.
Par exemple, si vous avez un changement de nom, vous pouvez cliquer sur le Toutes les signatures puis sélectionnez chaque signature pour effectuer une modification. Vous n'avez pas à vous soucier de l'enregistrement de vos modifications, cela se produit automatiquement.
Vous pouvez également réorganiser vos signatures dans cette zone. Ceci est utile si vous choisissez de les utiliser Dans un ordre séquentiel dans le Choisissez Signature liste déroulante mentionnée précédemment. Pour déplacer une signature dans la liste, il suffit de cliquer, de faire glisser et de la déposer où vous le souhaitez.
Supprimer une signature
Si vous souhaitez supprimer une signature que vous créez, cliquez sur le compte à gauche, sélectionnez la signature au centre, puis cliquez sur le signe moins bouton sous cette case.
Envelopper
Plusieurs signatures électroniques dans l'application Mail de votre Mac permettent de gagner du temps. Vous pouvez utiliser votre nom, site Web, adresse e-mail, numéro de téléphone ou tout ce que vous aimez, que vous incluez toujours dans votre clôture.
Allez-vous prendre un peu de temps et configurer les signatures Mail sur votre nouveau Mac? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous!
Pour en savoir plus, découvrez comment ajouter une image à votre signature sur Mac ou comment configurer plusieurs signatures sur votre iPhone ou iPad.
