Il est important d'avoir un moyen efficace d'organiser vos fichiers et dossiers sur n'importe quel ordinateur. Et si vous venez d'acheter votre premier Mac et que vous souhaitez commencer à organiser dès le départ, c'est une excellente idée. Une méthode pratique à utiliser pour cela sur Mac est les balises, qui sont essentiellement des étiquettes.
Les balises sur Mac fonctionnent exactement comme dans les applications de messagerie ou de prise de notes. Vous pouvez utiliser des couleurs et des mots pour créer des balises, puis utiliser ces balises pour classer les éléments et trouver rapidement ce dont vous avez besoin.
Pour ceux qui débutent sur Mac et qui souhaitent une aide supplémentaire, voici comment utiliser des balises pour organiser vos fichiers et dossiers.
Utilisation de balises sur Mac
Nous allons parcourir tout ce que vous devez savoir sur la création, l'utilisation, la recherche et la suppression de balises sur votre Mac.
- Création de balises
- Modification et suppression de balises
- Affichage des balises
- Attribution de balises
- Suppression de balises
- Recherche de balises
Création de balises
Si vous avez en tête certaines balises que vous souhaitez créer, c'est un excellent endroit pour commencer. Et vous pouvez afficher toutes les balises actuellement disponibles, créer les vôtres et apporter des modifications aux balises dans les préférences du Finder.
Cliquez sur Chercheur > Préférences dans la barre de menus. Cliquez ensuite sur le Mots clés languette. Vous verrez alors des balises colorées et étiquetées bleu, vert, rouge, jaune, etc..
Pour créer une balise, cliquez sur le signe plus bouton. La nouvelle balise apparaîtra en haut de votre liste comme «Sans titre» alors donnez-lui simplement le nom que vous voulez et appuyez sur Revenir.
Pour donner une couleur au nouveau tag, clic-droit ou tenir Contrôlez et cliquez la balise et choisissez une couleur.
Modification et suppression de balises
Pendant que vous êtes dans les préférences du Finder sur l'onglet Balises, vous pouvez modifier celles qui existent déjà en changeant leur nom ou leur couleur. Ou, vous pouvez supprimer des balises si vous le souhaitez.
Soit clic-droit ou tenir Contrôlez et cliquez et sélectionnez Renommer pour lui donner un nouveau nom ou Supprimer pour l'enlever. (Vous pouvez également sélectionner et étiqueter et cliquer sur le bouton du signe moins pour le supprimer.) Et si vous le souhaitez, vous pouvez choisir une nouvelle couleur dans cette petite fenêtre.
Affichage des balises
Les balises que vous voyez cochées dans la fenêtre des préférences du Finder sont celles qui s'afficheront dans la barre latérale du Finder et comme options lors de l'enregistrement d'un fichier. Vous pouvez donc cocher et décocher ceux que vous souhaitez utiliser.
Remarque: Si vous décochez certaines balises, vous pourrez toujours les utiliser que vous verrez ci-dessous dans la section Assigner des balises.
Une autre option dans cette fenêtre est en bas pour votre Tags favoris. Ils sont utilisés pour baliser rapidement des fichiers et des dossiers dans les menus du Finder. Donc, si vous avez un couple que vous prévoyez d'utiliser le plus souvent, faites-le simplement glisser de la liste vers le Tags favoris boîte.
Attribution de balises
Le marquage de vos fichiers et dossiers est super facile et vous pouvez le faire lorsque vous enregistrez un élément ainsi qu'après le fait.
Enregistrement de nouveaux fichiers
Pour ajouter une balise lorsque vous enregistrez un fichier, cliquez simplement sur le Mots clés dans la boîte de dialogue d'enregistrement et choisissez votre tag. Si vous souhaitez en utiliser un que vous ne voyez pas parce que vous l'avez décoché dans les préférences du Finder, choisissez simplement Afficher tout et il s'affichera en option.
Fichiers et dossiers existants
Pour ajouter une balise à un fichier ou un dossier existant, clic-droit ou tenir Contrôlez et cliquez pour afficher le menu contextuel. Vous verrez une section vers le bas pour Mots clés. Et rappelez-vous, ce sont ces balises favorites que vous avez désignées dans les préférences du Finder. Alors choisissez-en un et vous êtes prêt.
Une autre façon de marquer un élément existant est dans la fenêtre du Finder. Vous pouvez simplement faites glisser le fichier ou le dossier vers la balise que vous souhaitez dans la barre latérale du Finder sous Balises. Si vous souhaitez utiliser celui que vous avez décoché, cliquez sur Toutes les balises et il s'affichera en option.
Une autre façon d'attribuer une balise consiste à sélectionner l'élément, puis à cliquer sur le Bouton Tags dans la barre d'outils du Finder.
Suppression de balises
Si vous attribuez une balise à un fichier ou un dossier et décidez de le supprimer, vous pouvez le faire rapidement.
Soit clic-droit ou tenir Contrôlez et cliquez pour afficher le menu contextuel. Vous verrez la balise que vous avez sélectionnée vers le bas avec une coche. Juste cliquez sur le tag pour le retirer.
Recherche de balises
Lorsque vous souhaitez rechercher un élément à l'aide d'une balise, vous avez en fait plusieurs façons de le faire.
- Demandez à Siri pour rechercher des éléments étiquetés avec une certaine étiquette colorée.
- Cliquez sur la balise dans la barre latérale du Finder pour afficher tous les éléments avec cette balise.
- Saisissez la couleur de la balise dans le champ de recherche du Finder puis choisissez la balise des résultats sous Mots clés.
- Cliquez sur le bouton Groupement d'articles dans la barre d'outils du Finder ou Vue > Par groupe > Mots clés depuis la barre de menu.
Envelopper
En ce qui concerne l'organisation des fichiers et des dossiers sur votre Mac, jetez un œil aux options disponibles avec les balises. Vous pouvez étiqueter des articles similaires, rechercher facilement et créer des balises pour les choses que vous voulez.
Allez-vous profiter de la fonction de balise? Ou avez-vous vos propres conseils concernant les balises sur Mac que vous souhaitez partager? Faites-nous savoir ci-dessous!
