Lorsque vous travaillez avec des documents, vous devrez peut-être en convertir un en PDF pour le partager ou l'envoyer. Qu'il s'agisse d'un rapport, d'une feuille de calcul ou d'un diaporama, les applications Apple iWork vous permettent de l'enregistrer au format PDF.
De plus, vous pouvez ajouter une protection par mot de passe. Ceci est idéal pour les documents qui ont besoin de plus de sécurité.
Pour ces types de situations, nous voulons vous aider non seulement à enregistrer vos documents dans le format dont vous avez besoin, mais aussi à les protéger. Voici comment protéger par mot de passe et exporter des fichiers PDF à partir de Pages, Numbers et Keynote.
Protection par mot de passe et exportation d'un PDF sur Mac
Les étapes pour ajouter un mot de passe et exporter votre document au format PDF sont les mêmes pour Pages, Numbers et Keynote sur votre Mac.
1) Avec votre document ouvert dans l'une des trois applications, cliquez sur Fichier > Exporter vers dans la barre de menus et choisissez PDF dans le menu contextuel.
2) Sélectionnez le Qualité d'image que vous souhaitez utiliser à partir de Bon, Mieux ou Meilleur.
3) Cochez la case pour Mot de passe requis pour ouvrir.
4) Entrer le Mot de passe vous souhaitez utiliser et à nouveau dans le Vérifier boîte. Facultativement mais recommandé, vous pouvez ajouter un Question secrète de mot de passe.
5) Cliquez sur Prochain, recherchez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le PDF, puis cliquez sur Exportation.
Lorsque vous ou quelqu'un d'autre ouvrez ce PDF, il sera invité à entrer le mot de passe.
Remarque: Si vous souhaitez exporter votre document au format PDF sans inclure de mot de passe, ignorez simplement les étapes 3 et 4 ci-dessus.
Protégez par mot de passe et exportez un PDF sur iPhone et iPad
Bien que les étapes effectuent ce processus sont les mêmes pour les trois applications sur iOS, elles sont un peu différentes de celles pour Mac.
1) Ouvrez votre document et appuyez sur le Plus bouton (icône à trois points) en haut.
2) Faites défiler vers le bas et sélectionnez Définir le mot de passe.
3) Entrer le Mot de passe vous souhaitez utiliser et à nouveau dans le Vérifier boîte. Facultativement mais recommandé, vous pouvez ajouter un Question secrète de mot de passe.
4) Robinet Terminé.
5) Appuyez sur le Plus bouton à nouveau et ce type de choix Exportation > PDF.
6) Choisissez où envoyer, partager ou enregistrer votre PDF.
Remarque: Si vous souhaitez exporter votre PDF sans mot de passe sur iOS, ignorez simplement les étapes 1 à 4 ci-dessus.
Envelopper
La possibilité d'exporter vos documents au format PDF et de les protéger avec des mots de passe est pratique pour les documents juridiques tels que les contrats et les déclarations ou les types d'articles similaires où vous ajoutez votre signature.
Si vous pensez utiliser quelque chose avec Pages, Numbers ou Keynote? Faites le nous savoir!
