L'utilisation de listes personnalisées dans Microsoft Excel sur votre Mac rend la saisie de données fastidieuse rapide et facile. Et les listes déroulantes ne sont pas différentes. Vous pouvez en créer un en quelques clics.
Les listes déroulantes dans Excel sont idéales pour limiter les options pour les entrées de cellule. Ils sont utiles pour sélectionner des articles comme les couleurs, les tailles, les produits, les personnes, les jours et bien plus encore.
Voici comment créer rapidement une liste déroulante dans Excel sur Mac.
Ajouter une liste déroulante à une cellule
Ouvrez Microsoft Excel et le document dans lequel vous souhaitez ajouter la liste déroulante. Ensuite, suivez ces étapes.
1) Entrez vos éléments de liste sur une feuille de calcul. Vous pouvez utiliser une nouvelle feuille dans votre classeur ou des cellules existantes dans lesquelles vous avez entré les éléments.
2) Cliquez sur la cellule où vous souhaitez insérer la liste déroulante.
3) Ouvrez le Les données onglet et cliquez La validation des données de votre ruban.
4) Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le Réglages bouton.
5) En dessous de Critères de validation > Autoriser, sélectionner liste.
6) Cliquez à l'intérieur du La source puis faites glisser les cellules qui doivent apparaître dans la liste déroulante. (Vous pouvez également saisir vous-même la plage de cellules si vous êtes à l'aise avec le format.)
Notez que la fenêtre contextuelle se réduira lorsque vous effectuez cette action. Lorsque vous relâchez le curseur à la fin des cellules que vous sélectionnez, la fenêtre s'agrandit à nouveau.
sept) Frappez votre Entrer clé.
8) Cliquez sur D'accord.
La fenêtre contextuelle disparaîtra et vous devriez voir que la cellule de votre liste déroulante contient une flèche pour vous permettre de sélectionner un élément.
Ajouter une liste déroulante à une colonne ou une ligne
Si vous souhaitez utiliser les mêmes options de liste déroulante sur une colonne ou une ligne entière, c'est simple. Sélectionnez toute la colonne en cliquant sur la lettre en haut ou sur toute la ligne en cliquant sur le chiffre à gauche.
Ensuite, suivez les mêmes étapes que ci-dessus en commençant par l'étape 2 pour le Les données onglet et La validation des données bouton.
Envelopper
L'ajout d'une liste déroulante à votre feuille de calcul est pratique pour sélectionner parmi plusieurs éléments prédéterminés. Et, vous pouvez créer plusieurs listes déroulantes pour différents éléments sur une seule feuille. Est-ce une fonctionnalité Excel que vous trouvez utile? Ou, vous n'avez peut-être pas encore créé de listes déroulantes dans Excel, mais le ferez-vous maintenant? Faites le nous savoir!
