Vous pouvez partager des fichiers iCloud Drive avec d'autres personnes pour leur donner un accès de base au document ou pour leur permettre de collaborer et de modifier le document. Ce partage peut être initié via votre iPhone, iPad, Mac ou même depuis iCloud.com en utilisant n'importe quel navigateur Web.
Dans ce didacticiel, nous apprendrons comment partager des fichiers et des documents iCloud Drive, comment modifier les autorisations pour les fichiers partagés et comment révoquer l'accès au partage de documents. Nous verrons comment faire tout cela sur iOS, Mac et à partir d'iCloud.com.
L'un des avantages d'être un utilisateur Apple lors de l'utilisation du partage de fichiers iCloud Drive est que vous pouvez passer d'une plate-forme à une autre de manière transparente. Par exemple, vous pouvez commencer à partager un document à partir de votre iPhone, modifier les autorisations de fichier plus tard à partir d'un Mac et révoquer l'accès au fichier à partir d'iCloud.com. Chaque modification effectuée sur une plate-forme se répercute automatiquement sur les autres.
Il convient également de noter que la personne avec laquelle vous partagez le fichier devra avoir un identifiant Apple. Si la personne ouvre le fichier sur iPhone, iPad ou Mac, le fichier sera téléchargé localement sur son iCloud Drive. Si la personne accède au fichier à partir du Web, elle devra d'abord se connecter à iCloud.com pour récupérer le fichier
Comment partager des documents dans iCloud Drive sur iPhone et iPad
Les captures d'écran suivantes ont été prises sur un iPhone, mais les étapes sont identiques sur iPad.
1) Recherchez le document que vous souhaitez partager dans l'application iCloud Drive sur votre iPhone ou iPad.
2) Appuyez sur le Sélectionner puis appuyez sur le document que vous souhaitez partager pour le sélectionner.
3) Appuyez sur le icône flèche vers le haut, puis sélectionnez Ajouter des personnes des options de partage.
4) Choisissez la façon dont vous souhaitez partager ce document. Pour ce tutoriel, nous partagerons le document par email. Vous pouvez également régler Options de partage, alias autorisations, au cours de cette étape, mais nous examinerons plus en détail ci-dessous.
5) Saisissez l'adresse e-mail du destinataire et appuyez sur Envoyer. La personne que vous partagez ceci recevra un lien à partir duquel elle pourra accéder au document.
6) Si vous avez besoin de partager avec plus de personnes à un moment donné, suivez simplement les étapes 1 à 3 ci-dessus, puis sélectionnez Ajouter des personnes.
Comment modifier les autorisations des documents iCloud Drive partagés sur iPhone et iPad
Par défaut, les documents iCloud Drive sont définis pour être accessibles uniquement aux personnes que vous invitez, et ces personnes peuvent également apporter des modifications aux documents. Vous pouvez modifier ces autorisations.
1) Suivez les étapes 1 à 3 de la section ci-dessus. Vous verrez les personnes avec lesquelles vous partagez le document. De là, vous pouvez modifier les autorisations pour chaque individu ou pour tous ceux avec qui vous partagez.
2) Pour modifier les autorisations d'une personne, sélectionnez cette personne et sélectionnez Voir seulement ou Peut apporter des modifications.
3) Pour modifier les autorisations générales sur les fichiers, appuyez sur Options de partage puis sélectionnez parmi les options disponibles pour qui peut accéder (uniquement les personnes que vous invitez ou toute personne disposant du lien) et l'autorisation de fichier (peut apporter des modifications ou afficher uniquement).
Comment arrêter de partager des fichiers iCloud Drive sur iPhone et iPad
Vous pouvez choisir d'arrêter de partager un fichier avec une personne spécifique ou avec toutes les personnes avec lesquelles vous partagez à la fois.
1) Suivez les étapes 1 à 3 de la première section de ce didacticiel intitulé «Comment partager un document dans iCloud Drive sur iPhone et iPad».
2) Pour arrêter le partage avec une personne spécifique, sélectionnez cette personne, puis sélectionnez Supprimer l'accès, confirmez ensuite que vous souhaitez couper l'accès à ce document pour cette personne. Répétez ce processus pour autant de personnes que vous souhaitez supprimer l'accès.
3) Pour arrêter le partage avec tous ceux avec qui vous avez partagé le document, sélectionnez simplement Arrêter le partage, et confirmez votre décision.
Comment partager des documents dans iCloud Drive sur Mac
1) Sur votre Mac, recherchez le fichier iCloud Drive que vous souhaitez partager à l'aide du Finder. Cliquez sur ce fichier pour le sélectionner.
2) Cliquez sur l'icône Partager ou faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez Ajouter des personnes.
3) Sélectionnez la façon dont vous souhaitez inviter des personnes à partager ce document. Nous choisirons de partager par e-mail. À ce stade, vous pouvez également ajuster les autorisations de partage, que nous verrons dans la section ci-dessous.
4) Saisissez le destinataire du document et envoyez l'e-mail. La personne recevra un e-mail avec un lien vers le document.
Comment modifier les autorisations des documents partagés iCloud Drive sur Mac
Par défaut, votre Mac rendra tout document que vous partagez via iCloud Drive accessible uniquement aux personnes que vous invitez, et ces personnes peuvent également apporter des modifications aux documents. Vous pouvez le modifier avant de partager le document ou après que le document a été partagé. En supposant que vous n'avez pas modifié les autorisations avant le partage, voici comment vous pouvez les modifier après le partage du fichier.
1) Sur votre Mac, recherchez le fichier iCloud Drive que vous souhaitez partager à l'aide du Finder. Cliquez sur ce fichier pour le sélectionner.
2) Cliquez sur l'icône Partager ou faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez Afficher les gens.
3) Pour modifier les autorisations d'une personne en particulier, cliquez sur l'icône de points de suspension à côté de cette personne, puis choisissez si cette personne Peut apporter des modifications, ou Voir seulement.
4) Pour modifier les autorisations pour tous ceux avec qui vous partagez, cliquez sur Options de partage, puis sélectionnez qui peut accéder au document et quelles autorisations vous leur accordez concernant la modification du document.
Comment arrêter de partager des fichiers iCloud Drive sur Mac
Vous pouvez choisir de révoquer l'accès à une personne spécifique ou à toutes les personnes avec lesquelles vous partagez actuellement le document..
1) Suivez les étapes 1 et 2 d'en haut.
2) Pour révoquer l'accès à une personne en particulier, cliquez sur l'icône représentant des points de suspension à côté de cette personne, puis choisissez Supprimer l'accès. Vous pouvez répéter cette étape pour toutes les personnes que vous souhaitez empêcher d'accéder au fichier.
3) Pour révoquer l'accès à toute personne pouvant actuellement accéder à ce document, cliquez sur Options de partage, ensuite Arrêter le partage.
Comment partager des documents dans iCloud Drive sur iCloud.com
1) Connectez-vous à iCloud.com en utilisant votre identifiant Apple, puis accédez à l'application iCloud Drive et sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.
2) Cliquez sur l'icône de partage qui ressemble aux contours de la tête d'une personne. Cela vous donnera deux options de partage: soit par e-mail, soit en copiant le lien. Nous sélectionnerons l'email. À ce stade, vous pouvez également sélectionner les autorisations de fichier en cliquant sur Options de partage, mais nous examinerons cela dans la section suivante ci-dessous.
3) Cliquez sur Partager.
4) Tapez le nom ou l'adresse e-mail du destinataire, puis appuyez sur Envoyer. La personne recevra l'invitation et pourra alors accéder au document.
Comment modifier l'autorisation des documents partagés sur iCloud Drive sur iCloud.com
L'autorisation de fichier peut être définie avant le partage ou après le partage d'un document. Si vous n'avez pas sélectionné d'autorisation de fichier auparavant, voici comment vous pouvez l'ajuster.
1) Connectez-vous à iCloud.com en utilisant votre identifiant Apple, puis accédez à l'application iCloud Drive et sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.
2) Cliquez sur l'icône de partage qui ressemble au contour de la tête d'une personne. Vous allez maintenant voir avec qui vous partagez actuellement ce document.
3) Pour modifier l'autorisation de fichier pour une seule personne, cliquez sur les points de suspension à côté de cette personne, puis choisissez parmi Peut apporter des modifications, ou Voir seulement.
4) Pour ajuster les options de partage pour tout le monde sauf vous, sélectionnez Options de partage, puis choisissez qui peut accéder au document et quel type d'autorisation d'édition il a.
Comment arrêter de partager des fichiers iCloud Drive sur iCloud.com
En tant que propriétaire du document, vous avez le pouvoir de révoquer l'accès à une personne spécifique ou à toute personne pouvant actuellement accéder au fichier.
1) Suivez les étapes 1 et 2 d'en haut.
2) Pour arrêter de partager le document avec une personne spécifique, cliquez sur l'icône représentant des points de suspension à côté de cette personne, puis sélectionnez Supprimer l'accès.
3) Pour arrêter de partager ce document avec tout le monde, cliquez sur Options de partage, puis sélectionnez Arrêter le partage.
Si vous avez des questions à ce sujet, n'hésitez pas à demander dans les commentaires.
